Do konkursu mogą być zgłaszane prace doktorskie i magisterskie obronione w roku konkursowym i w roku poprzednim we wszystkich uczelniach Poznania, z zakresu wszelkich dyscyplin i obszarów nauki, mające za przedmiot problematykę związaną z Poznaniem. .
- wniosek o nagrodę, imię i nazwisko autora pracy, imię i nazwisko oraz tytuł naukowy promotora, nazwę uczelni, wydziału i instytutu (katedry),
- streszczenie pracy, w którym autor wyraźnie wskazuje obszar/dziedzinę funkcjonowania miasta, w której praca może znaleźć zastosowanie,
- pełny tekst pracy, a w razie publikacji ogłoszonych na jej podstawie – również te publikacje,
- dwie opinie pracy, w tym jedna promotora. Co najmniej jedna z opinii powinna akcentować utylitarne walory pracy.
Szczegółowe informacje o konkursie można znaleźć w regulaminie, który dostępny jest na stronie internetowej organizatora (TUTAJ).